Jag har tidigare skrivit ett antal bloggposter om hur man kommer igång med referenshanteringsprogrammet Zotero och hur det kan användas (du hittar dem här). Efter att ha nyttjat programmet en tid har jag kommit att uppskatta det allt mer. Numera använder jag det för att hålla koll på allehanda referenser och dokument, inte bara de av akademiskt slag.
Nyligen kom en ny version av Zotero – version 5. Det är en stor uppdatering i förhållande till tidigare versioner. Det går inte längre att använda Zotero som enbart ett program i webbläsaren Firefox, utan alla användare måste numera installera och använda det självständiga programmet. Däremot går det fortfarande att använda tilläggsprogram för Firefox, Chrome och Safari för att hämta in referenser från internet. För mig gör det ingen skillnad då jag redan tidigare använde det självständiga programmet tillsammans med tillägget i Googles webbläsare Chrome.
Förändringarna innebär även att man måste lägga till en ny version av det användbara tillägget Zotfile till Zotero. För information om vad Zotfile används till, se tidigare blogginlägg. Detta gäller även tillägget BetterBibTeX, som används för att få in referenser om man använder LaTeX för att skriva dokument. LaTeX, eller \(\LaTeX\) som de vill att man skriver, är ett typsättningsprogram är populärt inom akademin, i synnerhet inom naturvetenskapliga ämnen då det gör det enklare att skriva formler. Men även inom samhällsvetenskap har det blivit allt populärare då det har en tydlig struktur och de resulterande dokumenten blir snyggare än vad de blir i exempelvis Microsoft Word.
Det finns olika så kallade distributioner av LaTeX och olika editorer att skriva i, lite beroende på vilket operativsystem man använder. Själv använder jag Windows 10 och jag har valt distributionen från MiKTeX och TeXstudio som editor. Jag är själv förtjust i TeXstudio, men det finns många andra alternativ, bland annat en del webbaserade som t.ex. ShareLaTeX. Om man vill använda något som mer liknar en konventionell ordbehandlare kan LyX vara ett alternativ.
Letar man lite på nätet kan man finna mängder av guider till LaTeX, så jag ger ingen introduktion till det här, utan jag vill bara tipsa om hur man kan använda Zotero för att få in referenser när man skriver i LaTeX. Det gör man enklast med hjälp av nämnda tillägget till Zotero, BetterBibTeX. Det går att ladda ned här (samma länk ger även instruktioner kring installation). Därefter kan man i Zotero, via menyn Arkiv, välja Exportera bibliotek för att få ut samtliga referenser som man har i Zotero i en så kallad bib-fil. En sådan fil används för att lägga in referenser i LaTeX. Vid exporteringen går det att välja mellan “Better BibLaTeX” och “Better BibTeX”, vilket påverkar utformningen av bib-filen. Vad man bör välja beror på vad man sedan använder i LaTeX (se t.ex. här för en beskrivning av skillnaderna). Om man bockar i rutan “Keep updated” uppdateras bib-filen så fort en ny källa läggs till i Zotero.
Om man på så vis exporterar samtliga referenser från Zotero kan man hänvisa till den bib-filen i artiklar och andra dokument. Fast jag föredrar att skapa en specifik bib-fil för varje ny text. Fördelarna med det är dels att man kan lägga bib-filen i samma mapp som dokumentet, som man då kan dela med andra författare, dels att man efter att man är klar kan stänga av uppdateringar av filen när något ändras i Zotero, så att man inte riskerar att någon referens tas bort av misstag.
Enklast skapar man en sådan bib-fil genom att först skapa en “Ny samling” i Zotero, och dra dit alla referenser som man vill ha med i texten (varje referens kan finnas i fler än en samling, så det påverkar inte andra samlingar du redan har skapat). Sedan kan man högerklicka på den samlingen och välja “Exportera samling”, och sedan på motsvarande sätt som tidigare välja BibTeX eller BibLaTex, och var filen ska sparas (förslagsvis i samma mapp som du har det dokument du skriver på). Om man dessutom bockar i rutan “Keep updated” kan man lägga in nya referenser i samlingen i Zotero och bib-filen uppdateras automatiskt. När man är säker på att man är färdig med dokumentet kan man koppla ifrån uppdateringen via Redigera/Inställningar/Better BibTeX och under fliken Automatic Export. 
Olika editorer hanterar sedan referenser på olika sätt, men om man i TeXstudio anger var bib-filen finns kommer förslag på referenser upp från den när man börjar skriva ett kommando för för att lägga in en referens, t.ex. via \parencite. 
Om man istället skriver en text i RMarkdown kan man på motsvarande sätt koppla till en bib-fil genom att hänvisa till den i början av dokumentet (i den del som innehåller metadata i YAML), exempelvis på följande sätt.
---
title: "Sample Document"
output: pdf_document
bibliography: bibliography.bib
---Alternativt kan man använda R-paketet citr, som hämtar referenser direkt från Zotero via en add-in i RStudio. Då skapas en lokal bib-fil. En nackdel är att den filen inte automatiskt uppdateras om man reviderar en referens i Zotero. Det är möjligt att det kommer i en senare uppdatering av paketet, men i dagsläget är det en brist med att välja det sättet.